As clínicas de psicologia são os principais centros de trabalho para os psicólogos, permitindo que tenham sua cartela de clientes e atuem com facilidade na rotina. Entretanto, no dia a dia, é necessário aplicar aprendizados que, nem sempre, estão relacionados com o que foi aprendido na faculdade.

A administração das clínicas de psicologia é uma delas.

Para que a rotina tenha um fluxo adequado e o trabalho seja feito corretamente, sem intercorrência, é importante ter uma boa administração da clínica. Isso reduz os problemas, antecede riscos e proporciona praticidade para a gestão.

Mas como realizar uma boa gestão e garantir a administração eficiente, conforme o esperado?

Essa é a pergunta que vamos responder ao longo do artigo. Continue lendo para saber como resolvê-la.

5 formas de melhorar a administração de clínicas de psicologia

Não é fácil administrar uma clínica de psicologia, ao contrário: demanda tempo, uma boa gestão, eterno aperfeiçoamento e muita dedicação. Mas é possível facilitar esse processo com algumas dicas importantes. Confira 5 delas abaixo.

1. Tenha um planejamento estratégico

O planejamento estratégico nada mais é do que a definição de uma série de estratégias de uma empresa e como elas poderão ser alcançadas. Funciona como um mapa, para orientar o melhor caminho, conforme as necessidades individuais de cada marca em si.

Inicialmente, é importante fazer pesquisas de mercado que ajudam a dar o norte, permitindo, portanto, que as escolhas sejam tomadas conforme os resultados e obtenham o sucesso esperado.

Além disso, como já dito, tudo precisa ser aperfeiçoado, e não é diferente com o planejamento estratégico. Revise-o de tempos em tempos para garantir que ele ainda esteja adequado com os objetivos e metas da empresa.

1. Separe finanças pessoais de empresariais

Isso pode parecer óbvio, mas ainda assim é importante ser dito. Muitos empreendedores acreditam que conseguem lidar com a mistura das finanças da sua empresa com a sua própria, mas isso é bastante complicado.

Separar completamente as finanças se torna muito importante para a melhor saúde financeira de clínica de psicologia, bem como dos próprios profissionais, evitando misturas de valores, operação de caixa no vermelho, entre outras situações que poderiam comprometer até mesmo o funcionamento do local.

Assim, preze por separar as contas pessoais das empresariais e busque estudar sobre gestão financeira. Isso fará toda a diferença na administração da clínica, ampliando seu olhar para um mercado macro.

1. Treine os profissionais adequadamente

Não basta ter um planejamento estratégico assertivo e entender sobre finanças. Os profissionais que trabalham na clínica de psicologia também devem ser treinados para garantir o melhor atendimento ao cliente, bem como uma excelente experiência.

Apostar em capacitação nunca é inútil. Portanto, faça treinamentos, esclareça questões aos profissionais, busque inclusão e acessibilidade, entre outras questões. Isso tudo fará uma grande diferença para que o paciente se sinta acolhido e motivado a voltar.

Afinal, ele é um dos maiores propagadores da sua clínica e todos devem tratá-lo adequadamente e oferecer um ambiente tranquilo, silencioso e saudável.

1. Conte com estratégias de marketing digital

Apesar do próprio paciente trazer mais reconhecimento para a sua clínica, é importante que você a propague na internet. E para isso, as estratégias de marketing digital são perfeitas, contribuindo para o alcance e conhecimento da marca para o público.

Essas estratégias podem envolver marketing de conteúdo, inbound marketing, redes sociais, e-mail  e muito mais! O importante é conhecer seu público para que o marketing chegue na hora certa e pelo canal certo. Só assim é possível ter um marketing digital eficiente e qualificado.

Para isso, contratar agências parceiras e profissionais especializados no assunto, que trabalham conforme os objetivos da clínica é uma boa pedida, para, assim, alcançar bons resultados no mundo digital.

1. As tecnologias são suas aliadas

Em um mundo digital como o nosso, a tecnologia trabalha como o braço direito das clínicas de psicologia, proporcionando maior assertividade e rapidez em diferentes processos. Portanto, é fundamental não ter receio na hora de usá-las, ao contrário: analisar sua aplicação e adotá-la pode trazer grandes benefícios para a clínica.

Isso vai desde facilidade aos pacientes, como marcação de consulta online e prontuário eletrônico, como para a própria clínica de psicologia em si, que é muito beneficiada de uma forma completa.

Isso porque a tecnologia pode oferecer chats internos, agenda online, disparo de e-mails, integração com outras plataformas e atendimento virtual dentro de um mesmo lugar, tornando a rotina muito mais prática e as tarefas mais fáceis e rápidas de serem feitas.

Qual o papel da SimDoctor na administração de clínicas de psicologia?

A SimDoctor sabe das dores e dificuldade de administrar uma clínica de psicologia. Ter uma boa administração é sinônimo de dedicação, tempo e otimização, algo que, muitas vezes, apenas o esforço humano não é capaz de oferecer de forma proporcional ao que o espaço precisa.

Por conta disso, a SimDoctor desenvolveu um software médico voltado para a gestão e administração de clínicas. Nele, é possível organizar as agendas, ter prontuário eletrônico, marcação de consulta online, teleconsulta, gestão financeira e muitos outros diferenciais que são importantes para otimizar a rotina.

Tudo isso com a garantia de segurança que os dados da clínica devem ter. Nossa plataforma foi desenvolvida respeitando a nova LGPD e prezamos muito pela confidencialidade de todas as informações registradas. Portanto, não há o que se preocupar em relação a isso.

Outro diferencial da plataforma é que não é preciso ter um site próprio para usar o software. A opção de “Perfil” que oferecemos funciona como um mini site e aparecerá nos buscadores se o paciente procurar pela clínica de psicologia. Tudo isso para dar o mínimo de trabalho para o local.

Além disso, não é necessário se preocupar com a transferência de dados para o software médico da SimDoctor. Mediante uma taxa, conforme o sistema atual, a própria equipe técnica realiza essa transferência, garantindo o máximo de comodidade e eficiência.

Com o software médico da SimDoctor, vai ser prático fazer toda a administração da clínica de psicologia, em um âmbito completo.

Que tal conhecer um pouco mais da plataforma? Visite o site e saiba mais ou entre em contato conosco!