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Contabilidade para clínicas: veja 6 dicas de gestão financeira!
Uma gestão financeira competente é fundamental para o sucesso de um negócio. A contabilidade para clínicas tem algumas diferenças e especificidades que se bem administradas podem ser controladas de maneira eficiente. Para conseguir essa eficiência, algumas atitudes precisam ser tomadas. A automatização de processos, o bom controle do fluxo de caixa e o planejamento são algumas das práticas que devem ser seguidas.
Neste artigo, falaremos sobre como a qualidade da gestão é capaz de afetar os resultados e a importância de planejar o futuro, além de dar dicas de contabilidade para clínicas. Acompanhe!
Como a qualidade da gestão pode afetar os resultados
A boa gestão financeira tem como objetivo quantificar, qualificar e analisar métodos por meio de um planejamento estratégico, com o desenvolvimento de alternativas para reduzir custos e potencializar os lucros.
A qualidade é capaz de evitar vários problemas para a clínica, desde falta de recursos até pendências judiciais. Por outro lado, a desorganização pode trazer dificuldades financeiras e perda de tempo, deixando os serviços mais demorados e com menos qualidade.
A competência nessa área também traz tranquilidade para os colaboradores, que entendem que a clínica está sendo bem conduzida, evitando um clima de desconfiança e o medo de perder a colocação.
A organização também pode ser notada pelos pacientes, que conseguem ver que a clínica está sendo bem gerida, que tem os processos feitos de maneira correta e que cumpre a legislação. Dessa maneira, a experiência do paciente será otimizada e a probabilidade de fidelização aumentará.
Dicas de contabilidade para clínicas
Existem algumas práticas que contribuem para que a gestão financeira seja mais prática e eficiente. Na sequência, daremos 6 dicas para melhorar a contabilidade da sua clínica. Confira!
1. Separar as contas da clínica das pessoais
A clínica deve ser gerida como uma empresa. Por mais que o negócio esteja entrelaçado a você, é preciso saber distinguir as finanças. Um prejuízo pessoal não deve afetar a saúde financeira do consultório.
É muito importante organizar as contas de modo que não haja confusões, sabendo exatamente qual dinheiro foi usado em determinada situação. Além de dar mais profissionalismo à gestão da clínica, a separação evita problemas pessoais por falta de recursos.
2. Fazer um bom fluxo de caixa
Essa é uma das dicas mais importantes. Controlar a entrada e a saída de dinheiro, ou seja, colocar os recebimentos com atendimentos como receita e os pagamentos com funcionários e fornecedores como despesas é um exemplo de gestão eficiente.
Com um bom fluxo de caixa, é possível fazer um planejamento financeiro mais realista, projetando quanto pode ser investido em cada época. Além disso, os dados também diminuem a probabilidade de prejuízos inesperados.
3. Realizar análises regulares
Realizar análises regulares é essencial para fazer projeções e traçar investimentos e melhorias para o negócio. Elas precisam ser feitas com uma periodicidade certa, que pode ser semanal, mensal ou bimestral. Além de possibilitar melhorias, elas permitem corrigir falhas, reorganizando os processos e facilitando a organização da clínica.
4. Usar a tecnologia de forma inteligente
A automatização dos processos faz parte da evolução de uma empresa. A tecnologia também deve ser aproveitada na área financeira, levando mais agilidade e praticidade à gestão do negócio.
Uma das possibilidades é usar um software de gestão, que funciona como facilitador, ajudando a diminuir os erros e reduzir os custos. As ferramentas disponíveis podem contribuir de várias maneiras, como no pagamento dos salários aos colaboradores ou na emissão de boletos.
Outro benefício da tecnologia é permitir o controle dos dados de forma mais prática, sendo possível acessar as informações de vários dispositivos e locais diferentes. Dessa forma, a gestão é simplificada e o rápido acesso a relatórios permite tomar decisões de maneira mais efetiva.
5. Cuidar das questões legais
As questões legais fazem parte do cotidiano e devem ser muito bem gerenciadas, evitando processos e dificuldades jurídicas para a clínica. Portanto, é imprescindível se informar e fazer a contratação dos colaboradores de modo correto, garantindo todos os direitos da empresa e dos funcionários.
6. Planejar
O planejamento consciente faz parte de uma boa gestão financeira. Estabelecer metas tangíveis de melhorias ajuda a manter o foco e direciona os investimentos. Para que os planos sejam bem traçados, é necessário ter dados confiáveis de gastos e faturamento.
O que precisa ser melhorado? Qual setor precisa de novos equipamentos? Qual é a melhor época para investir? As respostas para essas questões devem ser encontradas na fase do planejamento, que deve ser feito em curto, médio e longo prazo.
A importância de pensar no futuro da clínica
A preocupação com a gestão e a contabilidade da clínica não diz respeito apenas ao presente, mas é também uma maneira de garantir um futuro de sucesso. Quem pensa muito no hoje, pode ter um amanhã não tão promissor, o que demonstra a importância de saber lidar com o assunto.
Equilibrar as entradas e saídas e saber planejar são tarefas importantes para a saúde financeira futura. Momentos de crise podem chegar e, caso você não esteja preparado, eles se tornam fatais. Para as clínicas que são responsáveis com seus ganhos, é possível se adaptar e sofrer menos nas épocas de baixa.
Além das crises, as clínicas precisam lidar com as melhorias, tanto na parte física quanto na pessoal. A manutenção do espaço deve ser feita de maneira regular, evitando gastos maiores no futuro. A qualificação da equipe também precisa estar na conta. Com planejamento, é possível diluir esses investimentos ao longo do tempo, fortificando o negócio e economizando recursos.
Neste artigo, vimos algumas dicas de contabilidade para clínicas e o que deve ser feito para evoluir nesse setor. Ainda que o principal foco seja a saúde, é preciso prestar atenção na gestão financeira, que dá as condições necessárias para manter um serviço de qualidade. Com controle e planejamento, novos investimentos podem ser feitos, aumentando a capacidade de atendimento, qualificando os processos e fortificando o negócio.
Gostou deste conteúdo? Então, aproveite para ler outro artigo nosso que discute como realizar a gestão de consultório de forma eficiente!
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14agoAfinal, vale a pena realizar atendimento por convênio?
O atendimento por convênio é uma das opções de clínicas e consultórios para pacientes que contam com planos de saúde e não conseguem arcar com consultas particulares. Porém, muitos gestores não sabem se vale a pena investir nesse tipo de atendimento. O questionamento é normal, pois, muitas vezes, os benefícios e prejuízos dessa modalidade não são de conhecimento geral. A grande quantidade de conveniados pesa a favor enquanto o baixo valor da consulta é um dos impeditivos. Para ajudá-lo nessa decisão, trazemos, neste artigo, as principais vantagens e desvantagens do atendimento por convênio e meios de analisar esses fatores para tomar a escolha ideal para a sua realidade. Acompanhe a leitura!Como funciona o atendimento por convênio?
O atendimento de convênio é realizado por meio de planos de saúde, pelos quais os pacientes pagam uma mensalidade em troca de consultas e exames. Dessa forma, o repasse do dinheiro é menor para a clínica, que recebe apenas uma porcentagem do valor da consulta. Os conveniados dispõem de um catálogo com as clínicas conveniadas e, na maioria dos casos, têm liberdade para escolher em qual querem ser atendidos. Isso dá um alcance grande para os consultórios, que podem conseguir muitos pacientes por esse meio.Quais são as vantagens dessa modalidade?
Os convênios podem ser uma porta de entrada para profissionais e clínicas que estão começando. Vamos conhecer algumas vantagens dessa modalidade.Maior divulgação da clínica
Um grande benefício do convênio é a visibilidade que se ganha no mercado. A ligação com uma ou mais operadoras de saúde aumenta o movimento, pois os pacientes procuram especialistas nas clínicas conveniadas. Dessa maneira, as listas de consultórios e clínicas do convênio tornam-se uma publicidade natural e trazem mais reputação para o negócio, deixando menos responsabilidade para atração de novos pacientes.Crescimento do número de pacientes
A tendência é que o número de pacientes cresça rapidamente, pois a quantidade de pessoas conveniadas e a oferta nos catálogos fazem a clínica ser procurada com mais frequência, além de melhorar a reputação da empresa. Para manter o movimento, é preciso prestar um atendimento de qualidade, o que aumenta a possibilidade de fidelização. Quanto melhor for a experiência do paciente, maior será a possibilidade de ele retornar ao consultório. A maior quantidade de pacientes também contribui para diminuir o tempo ocioso dos profissionais da clínica. Assim, o trabalho é mais bem-aproveitado, e todos podem contribuir para o sucesso do negócio.Aumento do fluxo de caixa
Com a maior divulgação, o crescimento do número de pacientes e a fidelização, a próxima consequência será o aumento do fluxo de caixa. Mesmo o valor do repasse da consulta sendo menor, o volume de consultas fará a compensação. A maior estabilidade nas finanças é importante para a gestão da clínica, que conseguirá ter uma previsão melhor dos ganhos, podendo planejar novos investimentos estruturais ou em profissionais.Quais são as desvantagens?
Mesmo com as vantagens, nem toda clínica ou todo profissional deseja oferecer o atendimento por convênio. A dúvida existe porque as desvantagens também estão presentes. Vamos conhecer algumas delas!Valor das consultas
A principal reclamação das clínicas em relação aos convênios está no valor da consulta. As operadoras fazem o repasse de um valor muito abaixo em comparação às consultas particulares. O repasse abaixo dos padrões desvaloriza a profissão e pode obrigar os consultórios a fazerem muitos atendimentos para receberem uma quantia que compense a parceria.Burocracia
Além do baixo valor, a burocracia das operações também incomoda as relações entre clínicas e convênios. A demora para que um paciente possa iniciar um tratamento e o pagamento realizado somente 30 dias após o atendimento são fatores que também atrapalham os processos. Algumas vezes, a avaliação do estado de saúde de um paciente é tão demorada que impede a realização do tratamento adequado, obrigando-o a procurar outra solução. A burocracia no atendimento também incomoda. Para atender a algum plano, muitas exigências precisam ser cumpridas. O excesso de documentos para preencher atrasa a rotina e pode trazer descontentamento para pacientes e funcionários do consultório.Consultas mais curtas
Com o crescimento da demanda, os atendimentos precisam ser mais curtos. Como o repasse financeiro não é suficiente, alguns profissionais precisam atender muitos pacientes em um mesmo período. A pressa pode diminuir a qualidade do serviço, e essa queda pode ser notada pelos pacientes. Os efeitos colaterais podem ser a propaganda negativa e a não fidelização desses clientes.Qual é o melhor para a sua clínica?
Essa é uma decisão que precisa ser muito bem-analisada. O atendimento por convênio oferece vantagens para quem está começando, mas também carrega desvantagens que precisam ser levadas em consideração. Antes de tudo, é importante entender qual é o momento da sua clínica. Se ela está começando, os benefícios podem ser mais valiosos do que os prejuízos. Por outro lado, se você tem um nome conhecido no mercado e uma clientela fidelizada, talvez o baixo valor do convênio torne essa opção inviável. Porém, apenas a fase do negócio não é suficiente para tomar a decisão. Portanto, avalie todos os prós e contras e descubra se o atendimento por convênio traz lucro ou prejuízo para a clínica. Mesmo que a preocupação principal seja a saúde, a gestão financeira também deve ser priorizada e faz parte do processo de decisão. O bom atendimento é um dos principais modos de conseguir fidelizar os pacientes e melhorar a reputação. Avalie se você tem condições de absorver o aumento de volume de consultas sem comprometer a qualidade de serviço. Caso não consiga, talvez os convênios não sejam uma boa opção. Neste artigo, você entendeu um pouco mais sobre como funciona o atendimento por convênio e conheceu as principais vantagens e desvantagens dessa modalidade. A realidade da sua clínica é um indicativo importante para tomar a decisão de atender ou não por esse tipo de plano. Lembre-se de que o consultório é como uma empresa, portanto precisa de lucro e competitividade. Gostou deste conteúdo? Então, aproveite para nos seguir no Facebook e Twitter para receber mais informações relevantes sobre a gestão de clínicas e consultórios!29julMarketing local para clínicas: qual a sua importância no mercado!
Assim como em outras áreas, a saúde também requer captação de clientes. O trabalho de marketing local para clínicas é uma boa opção para alcançar esse objetivo, mas esse não é o único benefício desse investimento. Além do potencial de atração, sua empresa pode ganhar credibilidade e mais alcance. Mas o que significa marketing local? Nessa estratégia, as ações são voltadas para um público que reside geograficamente perto da empresa. Com essa proximidade, é possível encontrar novos clientes, aumentar o atendimento e melhorar os resultados do negócio. Neste artigo, falaremos sobre a importância do marketing local, além de dar dicas para aplicar essa estratégia da melhor forma e citar alguns benefícios que ele pode trazer para a sua clínica ou consultório. Acompanhe a leitura!Qual a importância do marketing local para clínica?
Uma estratégia de marketing local eficiente contribui para o crescimento da clínica. Isso acontece porque é uma forma de aproveitar as pessoas que passam pelo estabelecimento com alguma frequência. Moradores, pessoas que trabalham ou circulam na mesma região são potenciais clientes e podem ser impactados com algumas ações de marketing. Ao promover ações para atingir esse público, você começa a tornar a sua clínica conhecida no mercado e gera credibilidade para as pessoas próximas. Quando se fala de saúde, a confiança nos profissionais é um fator decisivo para a escolha. Por isso, demonstrar que você é uma autoridade no assunto traz bons resultados. Além disso, as pessoas procuram comodidade e eficiência. Sendo assim, ao encontrar uma boa clínica de fácil acesso, tendem a se tornar clientes fiéis. O público que está mais perto da sua clínica é, também, mais fácil de ser fidelizado, pois a rotina não é tão alterada ao passar por uma consulta em um local próximo.Como aplicar o marketing local?
Assim como todas as ações de uma empresa, é preciso planejamento para conseguir os melhores resultados com o marketing. Na sequência, daremos algumas dicas para tirar o maior proveito dessa estratégia. Confira!Defina os seus objetivos
O seu investimento em marketing pode trazer os mais variados resultados. Portanto, é importante definir os objetivos. Ao definir quais serão os principais, você pode direcionar os esforços para esse rumo. Estas são algumas das opções:- conquistar pacientes;
- fidelizar os pacientes atuais;
- educar a população sobre tratamentos e doenças;
- divulgar alguma novidade da clínica.
Decida como vai atrair o público
Depois de definidos os objetivos, é preciso escolher como pretende alcançá-los. Lembre-se de que a estratégia precisa ser coerente com o objetivo. Existem muitas opções de atuação na área do marketing. Vamos ver algumas que se encaixam na busca por clientes em um determinado território.Redes sociais
Um bom canal para distribuir o conteúdo e interagir com o público. Um perfil com boas avaliações e comentários pode ser uma boa forma de trazer credibilidade para a clínica.Eventos
Estar presente em eventos da área de saúde também é uma boa maneira de atrair novos clientes, além de contribuir para o estabelecimento de autoridade sobre o assunto.Site
Ter um site próprio é uma forma de ter contato direto com os futuros pacientes, sem distrações e sem a competição de concorrentes. Para tal, ele precisa ser funcional, trazer as informações relevantes e estar habilitado para o mobile.Identidade visual
As pessoas precisam saber o que é a sua clínica. Portanto, sua marca precisa ser forte e facilmente reconhecida. Para isso, preste atenção nos cartões de visita, materiais físicos e letreiro do consultório.Campanhas de geomarketing
Além do site e das redes sociais, você também pode investir em campanhas no Google Adwords ou, até mesmo, SMS, desde que elas sejam direcionadas para um território específico, o que chamamos de geomarketing.Escolha indicadores de desempenho para acompanhar
Agora que você já conhece os objetivos e as estratégias que utilizará, é hora de escolher os indicadores de desempenho. Eles são imprescindíveis para saber se o plano está funcionando e para ajudar a corrigir erros. A partir dos dados coletados, é possível detectar os pontos do planejamento que precisam ser corrigidos para alcançar os resultados esperados. Do mesmo modo, é fácil perceber o que está dando certo, podendo investir ainda mais nessa área.Quais os benefícios dessa estratégia?
Agora que já vimos a importância do marketing local e como aplicá-lo na sua empresa, vamos mostrar alguns dos benefícios de investir nessa estratégia!Conquistar mais pacientes
Ao aumentar o alcance da clínica, é certo que você elevará também o número de pacientes. Isso pode acontecer de modo direto, com alguém que teve contato com alguma das estratégias de marketing utilizadas, ou de forma indireta, com a indicação de pessoas que não precisam do seu serviço, mas o indicam para outros.Fidelização de quem já se consulta com você
É claro que o bom atendimento e a qualidade dos serviços ainda são os principais fatores de fidelização. Porém, o marketing é uma boa maneira de manter o seu paciente informado sobre os tratamentos e as novidades da clínica.Aumentar a credibilidade
Com esse tipo de estratégia, é possível atingir quem mora, trabalha ou circula na região da sua clínica. Desse modo, aos poucos, você pode criar uma reputação nessa localidade. As pessoas consideram a opinião de familiares e amigos antes de procurar um profissional de saúde. Portanto, uma estratégia eficiente com esse público trará credibilidade para a clínica e, consequentemente, aumentará a força dela no mercado. Neste artigo, você compreendeu um pouco mais a importância do marketing local para clínica e como aplicá-lo no seu negócio. Os benefícios de uma estratégia bem-feita podem ser notados de maneira rápida e vão colocar sua empresa em destaque no mercado. Por isso, não hesite em investir nessa área e garantir os melhores resultados para o seu consultório. Você gostou de aprender mais sobre marketing local? Então comente neste post alguma experiência que você teve na área ou dúvida sobre o assunto para que possamos ajudar!22julAprenda agora como emitir nota fiscal para clínicas e consultórios!
Estar de acordo com a lei é uma das obrigações de uma empresa. A emissão de nota fiscal para clínicas está dentro da legislação do Imposto de Renda. Dessa maneira, todos os profissionais de saúde precisam emiti-la com o mesmo valor do serviço prestado ao paciente. Além de cumprir a sua obrigação legal, as notas são importantes para manter o controle financeiro do seu negócio. Uma boa solução para agilizar os processos é recorrer à nota fiscal eletrônica, que agiliza os serviços administrativos e traz outros benefícios. Neste artigo, falaremos sobre a obrigatoriedade da emissão de nota fiscal, daremos dicas para fazer isso de forma correta e também falaremos sobre os benefícios da opção eletrônica. Acompanhe!A emissão da nota fiscal para clínicas é obrigatória?
Algumas empresas ainda têm dúvidas sobre a obrigatoriedade da emissão da nota fiscal, porém isso não deve entrar em discussão. Ela é um direito do cidadão, que pode recorrer à justiça caso se sinta prejudicado pela clínica ou consultório. A nota ainda é importante para que o contribuinte possa descontar as despesas com a saúde do Imposto de Renda. Esse desconto pode ser aplicado em tratamentos, exames ou demais serviços que envolvam uma clínica médica ou dentária. Portanto, o documento é de extrema importância para os pacientes. Além disso, a emissão é uma proteção para a empresa, então emita mesmo que o cliente não exija o recibo. Essa prática ajudará a evitar contratempos e situações desagradáveis para a empresa. É bom lembrar que a não emissão da nota fiscal pode gerar uma denúncia por parte do paciente, o que acarretará processos judiciais e problemas financeiros para a clínica.Como emitir da maneira correta?
Existem vários tipos de nota no Brasil, por isso, é fundamental se informar e descobrir qual é a ideal para o seu negócio. Além disso, é importante saber qual é o regime de tributação em que sua empresa se enquadra. Sobre os dois temas falaremos abaixo.Saiba qual o tipo de nota que você deve emitir
Os modelos de notas mais utilizados no mercado são:- nota fiscal de produto (NF-e) — esse modelo é usado na venda de produtos físicos. É utilizada por e-commerces ou lojas físicas;
- nota fiscal de serviço (NFS-e) — é utilizada para a prestação de serviços, tanto no ambiente online como no offline. Esse é um modelo bem utilizado nas clínicas e consultórios;
- nota fiscal de consumido (NFC-e) — é uma nota que está substituindo o cupom fiscal, amplamente utilizado no país. Ela é uma alternativa prática, pois é emitida pela internet e diminui a utilização de papel.
Preste atenção ao regime de tributação da sua empresa
Outra preocupação importante deve ser descobrir qual é o regime de tributação da sua empresa. Os serviços médicos podem estar enquadrados em diferentes tipos de tributação. Nessa área, a escolha costuma variar entre o Simples Nacional e o Lucro Presumido. Entenda como funciona cada um!Simples Nacional
A análise para saber se você se enquadra nesse regime é feita baseada no faturamento da empresa. No caso de microempresas, o faturamento anual pode chegar a R$ 360 mil. Já as pequenas empresas podem chegar até R$ 4,8 milhões.Lucro Presumido
Esse regime serve para empresas que faturam até R$ 78 milhões por ano. Assim, a pessoa jurídica tem uma alíquota a partir de 16,33% (impostos federais + ISS). As clínicas que se enquadram nessa modalidade também precisam adquirir o certificado digital, o que é comum para quem emite notas fiscais de forma eletrônica.Quais são os benefícios da nota fiscal eletrônica?
A tecnologia deve ser uma aliada para qualquer empresa. A nota fiscal eletrônica é um avanço tecnológico que pretender ajudar a organizar a emissão de documentos das negociações de compra e venda, sejam elas de produtos ou serviços. Essa transformação traz benefícios para o seu negócio. Confira quais são!Redução de custos
A redução de custos é uma busca constante de qualquer negócio. Como a emissão é feita pela internet, os gastos com papéis e armazenamento não estarão mais nas suas contas. Além do alívio financeiro, também contribui para a economia de espaço, já que não será necessário reservar um local para guardar esses documentos. A economia de espaço e dinheiro permite que você possa investir em outras áreas e serviços da clínica, aperfeiçoando o trabalho, melhorando a experiência do paciente e atraindo mais clientes para o seu negócio.Segurança
Outro benefício importantíssimo é a maior segurança que você terá sobre esses dados. Como não há a impressão dos papéis, também não há a possibilidade de extravio desses documentos. As informações ficam protegidas no sistema online e podem ser acessadas facilmente no momento que for necessário.Praticidade e agilidade
Você pode encaminhar a nota para o paciente por meio eletrônico. Isso contribui para a praticidade do negócio e poupa tempo de serviço, já que não será necessário digitar todos os dados e conferir se estão corretos. Dessa forma, sobra mais tempo para outros serviços da clínica. Além disso, essas informações ficam guardadas no sistema por seis meses, agilizando o acesso a dados antigos. Você pode fazer consultas sempre que for necessário e sem se enrolar no meio de milhares de papéis.Controle fiscal
A maior transparência desse sistema é importante para ter mais controle sobre os aspectos financeiros da sua empresa. Com o intercâmbio dessas informações com os fiscos, o trabalho passa a ser mais confiável, pois a fiscalização se torna mais fácil de ser feita e tende a ser mais detalhada. Como tudo é feito de maneira mais clara e objetiva, a confiança dos pacientes aumenta em relação aos seus serviços e a credibilidade da marca também é reforçada. Neste artigo, você aprendeu como emitir nota fiscal para clínicas. Estar de acordo com a lei é fundamental para a credibilidade do seu negócio frente aos pacientes. Portanto, busque todas as informações necessárias para agir de acordo com as especificações da sua empresa e demonstrar transparência para os seus clientes. Gostou deste post? Aproveite para nos seguir no Facebook, Twitter e LinkedIn e receber mais conteúdos relevantes para a sua empresa!
