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Cadastrar tarefa


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Nesta área você pode lançar tarefas e se comunicar com os usuários. Para lançar uma tarefa basta digitar a tarefa no campo de texto, ou selecionar um modelo cadastrado, caso não tenha nenhum modelo você pode cadastrar na aba Configurações depois no menu Chat2do -> Modelos de tarefas.

Depois de digitado o texto, se quiser marcar a tarefa para outro dia selecione a data no campo Outra Data? caso não seja preenchido, a data será exibida na parte superior da janela.

Caso deseje anexar um documento ou imagem clique no ícone

 Para salvar clique no botão , ou pressione a tecla CTRL e ENTER juntas, ou se desejar limpar os campos clique em .

 

O botão  , também serve para cadastrar uma tarefa, porém ele abre uma tela com mais opções.

 

 

 

No campo Período é possível definir se a tarefa vai se repetir. Caso a opção seja semanalmente será exibido um campo onde você deve marcar os dias da semana que será exibida a tarefa.  As tarefas com períodos de repetição aparecem na listagem de tarefas com o ícone na lateral como na imagem abaixo:

 

 

Caso a opção seja Mensal, irá aparecer dois campos, Último dia do mês? e Dia do mês, que respectivamente, define se a tarefa vai aparecer sempre no último dia do mês ou em dia específico.

Caso a opção seja. Anual, irá exibir os campos Dia do mês e Mês, onde respectivamente é definido o dia do mês e o mês em que esta tarefa irá ser exibida.

 

No campo Data é definida a data da tarefa caso não seja selecionada a opção. Não se repete no campo Período.

No campo Modelo de tarefas é possível selecionar modelos pré-pronto de tarefas. Caso não tenha nenhum modelo você pode cadastrar na aba Configurações depois no menu Chat2do -> Modelos de tarefas.

No campo Mensagem, além do texto existem algumas funcionalidades adicionais. Caso queira definir um horário, você pode começar o texto digitando um horário sem os dois pontos, como por exemplo 1900, ao apertar a tecla espaço, o número se transformará em 19:00 H e a tarefa passará a ter um horário vinculado. Na exibição das tarefas na tela principal ela virá ordenada por este horário.

No ícone , é possível anexar um arquivo ou documento a tarefa.

 

No campo Possui prazo para término? existe a possibilidade de definir uma data e hora para término da tarefa. Ao marcar este campo será exibido os campos Data de termino e Hora de termino.

No campo Pronto é definido se a tarefa já foi realizada.

No campo Prioridade pode ser definido um nível de importância para a tarefa.

No campo Enviar para, caso seja seleciona um usuário, a tarefa cadastrar será enviada par o usuário selecionado. Caso queira enviar uma cópia para outros usuários basta marcar a opção Sim no campo Enviar cópia?  E digitar o nome do usuário, quando aparecer o nome do usuário clique para adicionar.

Para finalizar clique em Salvar.

Também é possível cadastrar uma nova tarefa rapidamente clicando no botão , localizado ao lado da data na listagem de tarefas como na imagem abaixo

Ao clicar neste botão, será aberta uma caixa de texto onde deve ser digitada a tarefa e para salvar aperte as teclas CTRL e ENTER juntas